O setor é responsável por efetuar a guarda, manutenção, controle e desfazimento de materiais de consumo e permanentes que são de uso comum nas Unidades do CT, bem como orientar os demais setores do Centro nas atividades de gestão de materiais.
Divisão Administrativa
por ctufpb
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publicado
30/10/2021 10h45,
última modificação
30/10/2021 10h52
Setor responsável por instruir as áreas administrativas e acadêmicas do CT sobre procedimentos de aquisições, é elo entre a PRA e o CT, administrando requisições, definindo prioridades nas aquisições, realizando controle e cogestão dos contratos e, planejando, organizando e controlando a execução do orçamento.
O setor é responsável por gerir o arquivo de documentos obsoletos e não aplicáveis do CT, receber, registrar, arquivar permanentemente e desarquivar, quando for o caso, autos e documentos, cuidando da conservação e organização da massa documental armazenada no arquivo geral.
O setor é responsável por gerenciar as relações de docentes e técnicos administrativos do CT com a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), visando atingir os objetivos de desenvolvimento institucional, o cumprimento das obrigações legais nas relações laborais, bem como atuar visando proporcionar a satisfação e a realização das pessoas.
O setor é responsável por emitir diárias e passagens aéreas, solicitar reservas de hospedagem, e realizar o controle e agendamento de transportes (veículos da instituição ou alugados). Outras solicitações diversas relativas a transporte.