Documentos

Nesta seção você encontrará modelos de documentos, formulários para requerimentos e procedimentos operacionais sobre diversos assuntos relacionados ao PPGEPS, além de pautas e atas de reuniões. 

Instruções para envio de documentos e requerimentos

1. Quando do envio de qualquer formulário desta seção, por favor o faça através do Sistema de chamados do CT. Para obter mais informações sobre os chamados, acesse a seção Contato e Localização.  Os formulários devem estar devidamente preenchidos, de preferência digitados e com assinatura digitalizada, sempre acompanhados dos anexos cabíveis (observar eventuais instruções dos formulários e dos Procedimentos Operacionais), todos em formato .pdf, a fim de que possam ser aceitos e melhor visualizados no Sistema de Gestão de Processo Administrativos utilizado pela UFPB (SIPAC).

2. Lembramos que os documentos de processos administrativos que devem ser assinados por orientadores serão adicionados com a assinatura eletrônica do SIPAC destes professores sempre que for possível, a fim de conferir real segurança eletrônica para todos.

3. Por fim, fica estabelecido, para permitir que a secretaria do PPGEPS tenha tempo suficiente para tramitar os processos administrativos cumprindo requisitos de legalidade e eficiência, que os documentos que instruirão processos devem ser enviados até 15 (quinze) dias antes da realização da próxima reunião ordinária do Colegiado, de acordo com o calendário anual de reuniões do Programa ao final desta página.

Modelos

• Apresentação de slides - Versão 1
• Apresentação de slides - Versão 2
• Documento (timbre do PPGEPS)
• Declaração de inexistência de plágio na dissertação

• Ficha de avaliação (parecer) - defesa de trabalho final
• Ficha de avaliação para fins de indicação como destaque
• Termo de compromisso - bolsista (CAPES e CNPq)
• Plano de trabalho anual e relatório semestral - bolsista
• Plano e relatório de atividades do estágio de docência
• Planilha de apoio ao cálculo do desempenho docente 
   

Requerimentos

• Ajuda de custo em eventos (transporte, hospedagem e alimentação) 
• Custeio de taxa de inscrição em eventos
• Matrícula - aluno especial
• Adição de segundo orientador/coorientador
• Mudança de orientador
• Trancamento de matrícula em disciplinas/atividades
• Interrupção de estudos (trancamento do período letivo)
• Implementação de regime acadêmico especial
• Cancelamento de matrícula institucional
• Aproveitamento de estudos
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação
  
• Indicação de composição de banca examinadora
  
• Agendamento de defesa
• Emissão de Diploma
  
  

Procedimentos operacionais

• Planejamento e condução de processo seletivo
• Relação aluno-orientador
• Trancamento de disciplinas, interrupção de estudos, regime acadêmico especial e cancelamento de matrícula
• Aproveitamento de estudos
• Estágio de docência
• Prorrogação de prazo para defesa da dissertação 
• Trabalho final - elaboração, requisitos para a defesa e julgamento
• Manual de autodepósito de teses/dissertações 
• Manual do autodepósito direcionado ao depositante 
• Emissão de Diploma - procedimentos pós-defesa